Legal
Kebijakan Privasi
Berlaku efektif sejak 18 September 2026
1. Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data yang Anda berikan saat mendaftar dan menggunakan layanan, meliputi: nama, alamat email, nomor telepon, angkatan/program studi atau unit, alamat, serta data keanggotaan koperasi (simpanan, pinjaman, transaksi, dan SHU).
2. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk: mengelola keanggotaan dan simpanan, memproses pinjaman dan pembayaran, menjalankan transaksi toko koperasi, menghitung Sisa Hasil Usaha, serta menyampaikan informasi terkait kegiatan koperasi.
3. Dasar Hukum & Persetujuan
Pengelolaan data dilakukan berdasarkan persetujuan Anda saat pendaftaran dan untuk memenuhi kewajiban koperasi terhadap anggota sesuai anggaran dasar dan anggaran rumah tangga UI COOP.
4. Keamanan Data
Kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi (hash) dan tidak dapat dibaca oleh pengurus. Akses ke data anggota dibatasi hanya untuk pengurus yang berwenang. Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data Anda.
5. Berbagi Data ke Pihak Ketiga
UI COOP tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Data hanya dibagikan bila diwajibkan oleh hukum atau diperlukan untuk penyelenggaraan layanan (mis. penyedia pembayaran) dengan perlindungan yang memadai.
6. Hak Pengguna
Anda berhak mengakses, memperbarui, dan meminta koreksi atas data pribadi Anda melalui panel profil atau dengan menghubungi pengurus. Penghapusan data mengikuti ketentuan penyimpanan catatan koperasi yang berlaku.
7. Penyimpanan Data
Data keanggotaan disimpan selama Anda menjadi anggota dan untuk jangka waktu yang diwajibkan peraturan koperasi setelah keanggotaan berakhir, guna keperluan audit dan pelaporan.
8. Kontak
Pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini dapat disampaikan kepada pengurus UI COOP melalui kanal resmi koperasi.
